Ny hemsida

Välkommen till vår uppdaterade hemsida. Alla funktioner som fanns tidigare finns kvar och fungerar på i princip samma sätt, men allt har byggts om i bakgrunden för att göra sidan snabbare och förbättra inför framtida utveckling.

Detta är en väldigt stor uppdatering. Hela systemet är omprogrammerat och alla servrar har uppgraderats. Oavsett hur mycket vi testar så kommer det ändå uppstå fel på sidan. Alla tekniska fel loggas och larmas till oss för hantering och vi kommer arbeta så fort som möjligt för att rätta allt. Men skicka gärna in när något konstigt uppstår, speciellt om det är information du inte tycker stämmer eller annat som ser konstigt ut. Skicka in detta till daniel@botema.se. Skriv en beskrivning vad du försöker göra, vilken sida du är på och vad som ser fel ut och skicka gärna även med en bild på hur det ser ut.

Vi kommer ta fram nya guider, både som pdf och video, för att underlätta övergång och att komma igång med den nya portalen. Det kommer fyllas på och uppdateras löpande och hittas på https://support.botema.se.

Om du har några frågor kring uppdateringen kan du kontakta Daniel Grünbaum på daniel@botema.se.

Uppdaterat utseende

Det har blivit en uppdatering av utseendet på sidan. Huvudmenyn är flyttad från toppen till vänster sida. Menyn kommer gå att fälla in och anpassar sig efter enheten som du använder, oavsett om det är dator eller mobil. Eventuell undermeny läggs nu istället i toppen på sidan.

Ny funktionalitet

Några nya funktioner är också släppta tillsammans med uppdateringen som du finner nedan. Skicka gärna in önskemål om nya funktioner till support@botema.se.

• Skicka in utläggsredovisning: Tidigare har det funnits en pdf-mall att ladda ner och fylla i. Nu går det att göra allt direkt på hemsidan. Fyll i ett formulär om vad det gäller och vart pengar ska sättas in, ladda upp kvittot och så skapas det automatiskt en total pdf som skickas in för attestering.
• Bättre e-signeringar: Vår leverantör för e-signeringar har också uppgraderat sin plattform och vi kan gå över till den nu. Det ger större flexibilitet och funktioner vid e-signeringar. Bland annat välja om signeringssidan ska vara först eller sist i dokumentet, lägg till eget inbjudningsmeddelande för den som ska signera, välj mellan svenska och engelska, ta bort/invalidera ett påbörjat jobb
• Dokumenthantering: Ladda upp flera filer på en gång till en mapp och förhandsgranska pdf-filer i portalen.